一、室外、室内活动（除教室）均需填写《校园文化活动审批表》（下称《审批表》），由活动安全负责人（指导老师或单位负责人）签字、加盖公章并留联系电话后，到保卫处治安消防科（腾骧楼102）进行审批。参与人数400人以上大型活动，必须由主办方单位负责人签字并表明具体意见。

二、一般活动在《审批表》中注明安全保障人员及措施，以下活动需具备单独安全预案：参与人数100人以上；使用学校各会议室、场馆、多功能厅等；主办方、保卫处或相关部门认为必须具备的情形。安全预案需包括以下内容：（1）活动时间、地点、参与人员。（2）安全组织机构，职责具体到个人。（3）突发事件或灾害的应急预案。（4）工作人员学习安全预案的承诺。（5）其他注意事项。

三、参与人数400人以上大型活动，在审批完成后提交两张《审批表》复印件到保卫处治安消防科备案。

四、依照学校规定，有重大影响的活动，如国际国内知名学者讲座、重要学术会议、大型演出等，主办方应在保卫处审批后到学校相关部门报备。